Budgets geben dir und deinem Team eine klare Übersicht darüber, wie viel bereits ausgegeben wurde – und wie viel noch verfügbar ist.
Du kannst Budgets auf zwei Ebenen festlegen:
Kostenstellen-Ebene: Ein Gesamtbudget für eine Kostenstelle (z. B. „Einrichtung Musterhaus: 5.000 €/Monat")
Sachkonto-Ebene: Ein dediziertes Budget für eine bestimmte Ausgabenkategorie innerhalb einer Kostenstelle (z. B. „Lebensmittel: 800 €/Monat")
Hinweis: Budgets sind ein Transparenz- und Steuerungstool – sie verhindern keine Zahlungen und schränken keine Kartennutzung ein.
Wichtig: Ausgaben, die ein Budget übersteigen, werden trotzdem verarbeitet. Überzogene Budgets werden entsprechend angezeigt.
Berechtigung: Budgets anlegen und bearbeiten kann ausschließlich die Rolle Buchhaltung. Kostenstellenleitungen und Ausgabenberechtigte haben nur Leserechte.