Bargeldeinkäufe können auch für eine Gruppe von Klient:innen getätigt und abgerechnet werden.
So gehst du vor: Bargeldeinkauf für eine Gruppe abrechnen
Melde dich bei Parto an.
Öffne den Bereich “Meine Karte” in der Menüleiste.
Klicke auf den Tab
Bargeld.Klicke auf das Euro-Symbol.
Trage den Betrag ein, der für den Bargeldeinkauf eingesetzt wurde
Trage den Händler ein, bei dem eingekauft wurde.
Trage das Datum ein, an dem das Bargeld ausgegeben wurde.
Lade einen oder mehrere Belege hoch und klicke auf “Weiter”.
Wähle “Gruppenausgabe”, die passende Einrichtung und mindestens zwei Personen aus, denen die Zahlung zugewiesen werden soll.
Füge optional eine Notiz hinzu und klicke auf “Weiter”. Die Notiz ist auf dem Kontoauszug der Klient:innen sichtbar.
Teile den Betrag gleichmäßig oder individuell auf.
Klicke auf
Weiter, um die Zusammenfassung zu prüfen.Schicke die Abrechnung ab, indem du auf
Zur Prüfung absendenklickst.
Nach dem Absenden kann die Abrechnung von der Einrichtungsleitung geprüft werden.
Gut zu wissen
Bargeldeinkäufe können sowohl für einzelne Klient:innen als auch für Gruppen abgerechnet werden.
Für Kostenstellen sind Bargeldeinkäufe nicht möglich. Achte daher auf die Auswahl von “Meine nächste Zahlung”.