Verwahrgeldverwaltung mit Parto
Hier findest du alle Informationen zur Verwaltung von Verwahrgeldern und zum Abrechnen von Ausgaben für Klient:innen.
33 Artikel
Grundlagen der Verwahrgeldverwaltung
Erfahre, was Verwahrgeldverwaltung in Parto bedeutet und wie Klientengelder treuhänderisch verwaltet werden.
- Was ist die Verwahrgeldverwaltung in Parto?Erfahre, wie Parto dir hilft, Gelder, die du treuhänderisch für Klient:innen verwaltest, transparent und nachvollziehbar abzurechnen.
- Was bedeuten die Status im Abrechnungsprozess von Verwahrgeldausgaben?Dieser Artikel erklärt, welche Status eine Verwahrgeldausgabe im Verlauf des Abrechnungsprozesses durchläuft – und was jeder Status bedeutet.
Klientenguthaben & Transaktionen
Erfahre, wie du Guthaben, Transaktionen und Kontoauszüge von Klient:innen einsehen kannst.
- Wo sehe ich das Guthaben meiner Klient:innen?Erfahre, wie du das aktuelle Kontoguthaben deiner zugeordneten Klient:innen einsehen kannst.
- Wie sehe ich Transaktionen von Klient:innen ein?Erfahre, wie du alle Zahlungen einsehen kannst, die für eine bestimmte Klient:in getätigt wurden
- Wie sehe ich Transaktionen meiner Einrichtung ein?Erfahre, wie du alle Zahlungen im Überblick siehst, die für Klient:innen deiner Einrichtung getätigt wurden.
- Wie rufe ich Kontoauszüge ab?Erfahre, wie du monatliche Kontoauszüge für einzelne Klient:innen herunterlädst.
- Wie überweise ich das Guthaben einer Klient:in auf das Parto-Geschäftskonto?Erfahre, wie du Guthaben vom Verwahrgeldkonto einer Klient:in transferierst – z. B. bei fehlgeleiteten Zahlungen oder beim Ausscheiden.
Ausgaben für Klient:innen abrechnen & freigeben
Erfahre, wie du Zahlungen für Klient:innen tätigst, korrekt abrechnest und freigibst.
- Wie tätige ich einen Einkauf für Klient:innen?Erfahre, wie du mit der Parto-Karte eine Zahlung für Klient:innen tätigst.
- Wie rechne ich eine Zahlung für Klient:innen ab?Erfahre, wie du eine Kartenzahlung für eine Klient:in abrechnest und zur Prüfung einreichst.
- Wie rechne ich eine Zahlung für eine Gruppe von Klient:innen ab?Erfahre, wie du eine Kartenzahlung auf mehrere Klient:innen aufteilst und abrechnest.
- Wie gebe ich eine Zahlung frei?Erfahre, wie du als Einrichtungsleitung eingereichte Abrechnungen prüfst und freigibst.
- Wie rechne ich eine Rückerstattung auf der Parto-Karte ab?Erfahre, wie du eine Rückerstattung auf der Parto-Karte abrechnest und dem Klientenguthaben gutschreibst.
Bargeld & virtuelles Portemonnaie
Erfahre, wie Bargeld in Parto abgebildet und für Klient:innen abgerechnet wird
- Wie nutze ich das virtuelle Portemonnaie?Erfahre, was das virtuelle Portemonnaie ist und wie du deinen Bargeldbestand einsehen kannst.
- Wie rechne ich eine Bargeldausgabe an Klient:innen ab?Erfahre, wie du eine Barauszahlung an eine Klient:in in Parto abrechnest.
- Wie rechne ich einen Bargeldeinkauf für Klient:innen ab?Erfahre, wie du einen Bargeldeinkauf für eine einzelne Klient:in abrechnest.
- Wie rechne ich einen Bargeldeinkauf für eine Gruppe ab?Erfahre, wie du einen Bargeldeinkauf auf mehrere Klient:innen aufteilst und abrechnest.
- Wie gebe ich eine Bargeldausgabe oder einen Bargeldeinkauf frei?Erfahre, wie du als Einrichtungsleitung Bargeldabrechnungen prüfst und freigibst.
- Wie storniere ich eine Bargeldabrechnung?Erfahre, wie du eine bereits erstellte Bargeldabrechnung rückgängig machst.
Rechnungen für Klient:innen bezahlen
Erfahre, wie du Rechnungen für Klient:innen bezahlen kannst.
- Rechnungen für Klienten bezahlen – ÜberblickDieser Artikel gibt dir einen Überblick über den Rechnungsprozess in Parto und die beteiligten Rollen.
- Wie lege ich eine Rechnung an?Erfahre, wie du eine Rechnung für einen oder mehrere Klienten in Parto erfasst.
- Wie reiche ich eine Rechnung ein?Erfahre, wie du eine gespeicherte Rechnung zur Prüfung einreichst.
- Wie prüfe ich eine Rechnung?Erfahre, wie du als Einrichtungsleitung Rechnungen prüfst, freigibst oder ablehnst.
- Wie rechne ich eine Rechnung ab?Erfahre, wie du als Buchhaltung freigegebene Rechnungen zur Zahlung freigibst.
- Wie erstelle ich eine Zahlungsmappe?Erfahre, wie du als Buchhaltung abgerechnete Rechnungen in eine Zahlungsmappe bündelst.
- Was bedeuten die Status einer Zahlungsmappe?Hier erfährst du, welche Status eine Zahlungsmappe durchläuft und was du in jedem Status tun kannst.
- Wie signiere ich eine Zahlungsmappe?Erfahre, wie du als Bankzeichnungsberechtigte:r eine Zahlungsmappe signierst und die Zahlung auslöst.
- Wie signiere ich mehrere Zahlungsmappen gleichzeitig?Erfahre, wie du als Bankzeichnungsberechtigte:r mehrere offene Zahlungsmappen auf einmal signierst.
- Wie erstelle ich eine Rechnungsrückerstattung?Erfahre, wie du als Buchhaltung Geld aus einem zugeordneten Zahlungseingang als Rechnungsrückerstattung an Klient:innen zurückgibst.
- Wie prüfe und genehmige ich eine Rechnungsrückerstattung?Erfahre, wie du eine Rechnungsrückerstattung prüfst, freigibst, ablehnst oder stornierst.
- Wo sehe ich eine Rechnungsrückerstattung und ihren Verlauf?Erfahre, wo du Rechnungsrückerstattungen und ihren Verlauf in der Rechnungsliste, auf dem Geschäftskonto, bei der Klient:in und im Buchungsexport findest.
- Wie ordne ich einen Zahlungseingang auf dem Geschäftskonto zu?Erfahre, wie du als Buchhaltung einen Zahlungseingang auf dem Geschäftskonto als Rechnungsrückerstattung oder reguläre Überweisung zuordnest.
- Was ist der VOP-Check?Erfahre, was der VOP-Check ist und was die verschiedenen Ergebnisse bedeuten.
- Kann ich eine Händlerliste importieren?Erfahre, wie du eine bestehende Liste von Zahlungsempfängern in Parto hinterlegen lässt.