Zahlungsmappen können nur von der Bankzeichnungsberechtigten:r signiert werden.
Hinweis: Rechnungen können ausschließlich im Kontext von Klientengeldern erstellt und gezahlt werden.
So gehst du vor
Tipp: Du kannst auch mehrere Zahlungsmappen in einem Schritt signieren – siehe Wie signiere ich mehrere Zahlungsmappen gleichzeitig?
Öffne die Zahlungsmappe mit Status Zahlungsfreigabe.
Prüfe die enthaltenen Rechnungen und den Gesamtbetrag.
Klicke auf Signieren und bestätige.
Je nach deiner EBICS-Berechtigung (Signaturklasse A, B oder E) kann eine zweite Signatur einer weiteren bevollmächtigten Person erforderlich sein.
Nach vollständiger Signatur wechselt der Status auf Autorisiert – die Zahlungen werden zu ihren Ausführungsterminen veranlasst.
Fehlt noch eine zweite Signatur, steht die Zahlungsmappe auf Signiert 1/2.
Sobald die Bank bezahlt hat, wechselt der Status auf Bezahlt. Wurde nur ein Teil der Rechnungen bezahlt, steht dort Teilweise bezahlt; konnte keine Zahlung ausgeführt werden, Fehlgeschlagen.
Tipp: Externe Signatur möglich
Es ist möglich, die Zahlungsmappe in Parto zu erstellen und sie anschließend im externen Bankingsystem deiner Organisation zu signieren – sofern deine Banking-Software das unterstützt. Wende dich bei Fragen an das Parto-Support-Team ([email protected]).
Was ist EBICS?
EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) ist ein Verfahren zur sicheren elektronischen Kommunikation mit Banken. Ein EBICS-Bevollmächtigter ist eine Person deiner Organisation, die berechtigt ist, Zahlungsaufträge digital zu signieren. Die Signaturklasse (A, B oder E) legt fest, ob eine oder zwei Signaturen benötigt werden.