Organisationsübergreifende Rollen
Rolle | Zugriff & Aufgaben |
Bankzeichnungsberechtigte:r | Kann Zahlungsmappen signieren und damit externe Überweisungen freigeben. |
Admin | Vollzugriff auf den gesamten Admin-Bereich; verwaltet Nutzer:innen, Karten und zentrale Einstellungen |
Buchhalter:in | Zugriff auf alle Einrichtungen, Kostenstellen und Sachkonten; prüft und kontiert Geschäftsausgaben als finale Kontrollinstanz, exportiert Daten. Rechnet Rechnungen für Klient:innen ab und erstellt Zahlungsmappen. Verwaltet außerdem das Parto-Geschäftskonto: ordnet dort eingehende Zahlungen zu und legt Rechnungsrückerstattungen an. |
Rollen für Geschäftsausgaben
Kostenstellenleitung | Prüft und gibt Geschäftsausgaben frei; Zugriff auf zugewiesene Kostenstellen; kann bei Bedarf eine Parto-Karte erhalten und Ausgaben tätigen. Eigene Ausgaben gibt eine andere Kostenstellenleitung oder die Buchhalter:in frei. |
Ausgabenberechtigte:r | Hat eine Parto-Karte; kann Geschäftsausgaben erfassen und abrechnen; Zugriff auf zugewiesene Kostenstellen |
Rollen für Verwahrgeld
Einrichtungsleitung | Sieht nur zugewiesene Organisationseinheiten; prüft Abrechnungen des Pflegepersonals in ihrer Einrichtung; kann bei Bedarf eine Parto-Karte erhalten und Ausgaben für Klient:innen tätigen; kann offene Transaktionen von Mitarbeitenden ihrer Einrichtung stellvertretend abrechnen. |
Betreuer:in | Hat eine Parto-Karte; kann Ausgaben für Klient:innen tätigen und abrechnen; Zugriff auf zugewiesene Organisationseinheiten |
Hinweis: Es kann natürlich sein, dass die Rollenbezeichnungen bei euch in der Organisation von den Parto-Bezeichnungen abweichen. Orientiert euch daher an den Berechtigungen.
Kombination von Rollen
Einer Person können mehrere Rollen zugewiesen werden. Einige Kombinationen sind jedoch nicht möglich.
Nicht kombinierbare Rollen:
Buchhalter:in + Betreuer:in
Buchhalter:in + Einrichtungsleitung
Buchhalter:in + Kostenstellenleitung