Die Freigabe erfolgt durch die Einrichtungsleitung, die der jeweiligen Einrichtung der Klient:innen zugeordnet ist. Zahlungen im Status In Prüfung können von der Einrichtungsleitung geprüft und freigegeben werden.
So gehst du vor:
Melde dich bei Parto an.
Öffne den Bereich Einrichtungen in der Menüleiste.
Wähle die relevante Einrichtung aus.
Klicke bei einer Transaktion mit Status In Prüfung auf Prüfen.
Prüfe Beleg und Transaktionsdetails.
Klicke auf Weiter.
Klicke auf Bestätigen, um die Freigabe abzuschließen.
Hinweis: Du kannst eine Zahlung auch Ablehnen – sie wird dann mit Ablehnungsgrund zur Überarbeitung zurückgegeben.
Wichtig: Hast du eine Abrechnung selbst eingereicht, auch stellvertretend für eine Kolleg:in, kannst du sie nicht prüfen. Der Button Prüfen fehlt dann. Eine andere Einrichtungsleitung muss sie freigeben.
Hinweis: In der Prüfung findest du neben Ablehnen und Bestätigen auch das Symbol Abrechnung widerrufen. Damit setzt du die Abrechnung auf Offen zurück, ohne sie abzulehnen.
Sind mehrere Personen als Einrichtungsleitung hinterlegt, kann die Freigabe durch jede dieser Personen erfolgen, außer durch die Person, die die Abrechnung eingereicht hat.