Zum Hauptinhalt springen

Wie prüfe ich eine Rechnung?

Erfahre, wie du als Einrichtungsleitung Rechnungen prüfst, freigibst oder ablehnst.

Die Rechnungsprüfung erfolgt durch die Einrichtungsleitung.

So gehst du vor

  1. Öffne eine Rechnung in der Rechnungsübersicht.

  2. Prüfe die Angaben und den Beleg im Detailblatt.

  3. Wähle eine Aktion:

    • Freigeben – Die Rechnung geht zur Prüfung an die Buchhaltung (Status: Freigegeben).

    • Ablehnen – Die Rechnung geht mit Ablehnungsgrund zurück an die einreichende Person (Status: Abgelehnt).

    • Stornieren – Die Rechnung wird vollständig verworfen (Status: Storniert).

Hinweis: Abgelehnte Rechnung

Eine abgelehnte Rechnung kann von der einreichenden Person korrigiert und erneut eingereicht werden.

Wichtig: Stornierung ist endgültig

Stornierte Rechnungen können nicht wiederhergestellt werden. Es muss eine neue Rechnung eingestellt werden.

Hat dies deine Frage beantwortet?