So gehst du vor
Öffne die Rechnungsübersicht – Rechnungen mit Status In Prüfung warten auf deine Bearbeitung.
Prüfe die Angaben und den Beleg im Detailblatt.
Wähle eine Aktion:
Freigeben – Die Rechnung geht zur Prüfung an die Buchhaltung (Status: Freigegeben).
Ablehnen – Die Rechnung geht mit Ablehnungsgrund zurück an die einreichende Person (Status: Abgelehnt).
Stornieren – Die Rechnung wird vollständig verworfen (Status: Storniert).
Tipp: Abgelehnte Rechnung
Eine abgelehnte Rechnung kann von der einreichenden Person korrigiert und erneut eingereicht werden.
Wichtig: Stornierung ist endgültig
Stornierte Rechnungen können nicht wiederhergestellt werden. Es muss eine neue Rechnung eingestellt werden.