Rechnungen abrechnen und bereits erteilte Freigaben widerrufen kann ausschließlich die Buchhalter:in.
So gehst du vor
Öffne eine Rechnung in der Rechnungsübersicht.
Prüfe die Angaben im Detailblatt.
Wähle eine Aktion:
Abrechnen – Die Rechnung ist zur Zahlung bereit (Status: Abgerechnet).
Ablehnen – Die Rechnung geht mit Ablehnungsgrund zurück an die einreichende Person.
Stornieren – Die Rechnung wird verworfen (Status: Storniert).
Nach dem Abrechnen kann eine Rechnung in eine Zahlungsmappe aufgenommen werden.
Wichtig: Stornierung ist endgültig
Stornierte Rechnungen können nicht wiederhergestellt werden. Es muss eine neue Rechnung angelegt werden.
So gehst du vor: Abrechnung als Buchhalter:in widerrufen
Öffne den Bereich Rechnungen.
Wähle eine Rechnung mit dem Status Abgerechnet aus.
Klicke im Detailblatt auf Freigabe widerrufen.
Bestätige im Dialog. Die Rechnung wechselt zurück auf Freigegeben und steht wieder in deiner Prüfliste.
Wichtig: Sobald eine Rechnung in einer Zahlungsmappe enthalten ist, kann die Freigabe nicht mehr widerrufen werden.
Hinweis: Jeder Widerruf wird mit Zeitpunkt und Person im Rechnungsverlauf protokolliert.