Diese Funktion steht standardmäßig der Einrichtungsleitung zur Verfügung. Du kannst die Transaktionen aller Mitarbeitenden abrechnen, die deiner Einrichtung zugeordnet sind, auch die anderer Einrichtungsleitungen. Bist du mehreren Einrichtungen zugeordnet, gilt das für jede davon.
So gehst du vor: Transaktionen stellvertretend abrechnen
Öffne den Bereich Einrichtungen in der Menüleiste und wähle die Einrichtung aus.
Suche unter Transaktionen der Einrichtung die Transaktion mit dem Status Offen.
Klicke auf Abrechnen.
Lade den Beleg hoch.
Weise den Betrag einer Klient:in zu oder verteile ihn auf mehrere Klient:innen. Füge bei Bedarf eine Notiz hinzu.
Prüfe die Zusammenfassung und klicke auf Zur Prüfung absenden.
Die Transaktion hat jetzt den Status In Prüfung. Die Person, die bezahlt hat, sieht den neuen Status und kann die Abrechnung nicht mehr bearbeiten. Hast du dich vertan, kannst du die Abrechnung widerrufen, solange sie In Prüfung ist.
Wichtig: Wer eine Abrechnung eingereicht hat, kann sie nicht selbst freigeben. Eine andere Einrichtungsleitung deiner Einrichtung muss sie freigeben.
So gehst du vor: Sehen, wer abgerechnet hat
Öffne die Transaktion.
Wechsle zum Tab Verlauf.
Unter Bezahlt von steht die Person, die bezahlt hat.
Unter Zur Prüfung gegeben steht die Person, die die Abrechnung zuletzt eingereicht hat. Dieser Eintrag erscheint erst nach dem Einreichen.
Nach der Freigabe steht unter Abgerechnet von, wer die Abrechnung freigegeben hat.
Wurde die Abrechnung storniert, steht unter Storniert von, wer sie storniert hat.