Die Freigabe erfolgt durch die Einrichtungsleitung, die der Einrichtung der jeweiligen Klient:innen zugewiesen ist. Sind mehrere Personen Einrichtungsleitungen, so kann die Freigabe durch jeder dieser Personen erfolgen.
So gehst du vor: Freigabe von Bargeldausgaben & -einkäufen für Klient:innen
Einrichtungsleitungen können Bargeldausgaben und Bargeldeinkäufe prüfen und freigeben, die Klient:innen in ihren Einrichtungen zugewiesen wurden und sich im Status “In Prüfung” befinden.
Melde dich bei Parto an.
Öffne den Bereich
Einrichtungin der Menüleiste.Klicke auf die relevante Einrichtung, in der es zu prüfende Bar-Transaktionen gibt.
Klicke bei einer Transaktion im Status “In Prüfung” auf
Prüfen.Im sich öffnenden Dialog erscheinen auf der linken Seite der Beleg und auf der rechten Seite die Transaktionsdetails.
Klicke auf
Weiter” um die bezahlende und zugewiesene Person sowie die Notiz zu sehen.Klicke auf
Bestätigenund bestätige Freigabe erneut, um die Zahlung freizugeben.
Bei Klicken auf “Ablehnen” kann die Zahlung an die bezahlende Person zurückgegeben werden.
Gut zu wissen
Sind mehrere Personen als Einrichtungsleitung hinterlegt, kann die Freigabe durch jede dieser Personen erfolgen.
Falls eine Transaktion abgelehnt wird, muss die bezahlende Person diese erneut bearbeiten und zur Prüfung einreichen.