Sobald ein Mitarbeitender eine Ausgabe einer Kostenstelle oder einem Sachkonto zuweist, wird das Budget sofort und in Echtzeit aktualisiert – noch bevor die Einrichtungsleitung die Zahlung geprüft hat.
Hinweis:
Wird eine Kostenstellen- oder Sachkonto-Zuweisung nachträglich geändert, passt sich das Budget automatisch und sofort an. Eine Änderung der Zuweisung ist nur möglich, solange die Ausgabe noch nicht final durch die Buchhaltung abgerechnet wurde.
Rückerstattungen können ebenfalls einer Kostenstelle oder einem Sachkonto zugewiesen werden – das noch verfügbare Budget erhöht sich entsprechend.
Wichtig: Ein Budget kann überzogen werden. Das System verhindert keine Ausgaben, auch wenn das Budget bereits ausgeschöpft oder überzogen ist.