Sobald du einer Ausgabe eine Kostenstelle zuweist, wird das Budget sofort und in Echtzeit aktualisiert – noch bevor die Ausgabe geprüft und freigegeben wurde.
Anrechnung in Echtzeit
Das Budget reduziert sich sofort, wenn eine Ausgabe einer Kostenstelle oder einem Sachkonto zugeordnet wird – unabhängig davon, ob die Ausgabe noch den Status Offen oder In Prüfung hat.
Änderungen wirken sich sofort aus
Wenn du die Kostenstellen- oder Sachkontozuweisung einer Ausgabe nachträglich änderst, passt sich das Budget automatisch und sofort an.
Erstattungen erhöhen das Budget
Wird eine Ausgabe erstattet und der Erstattungsbetrag einer Kostenstelle oder einem Sachkonto zugeordnet, erhöht sich das verfügbare Budget entsprechend.
Wichtig: Ein Budget kann überzogen werden. Das System verhindert keine Ausgaben, auch wenn das Budget bereits ausgeschöpft oder überzogen ist.