Geschäftsausgaben müssen der Kostenstelle zugewiesen und der Betrag einem oder mehreren Sachkonten zugeordnet werden.
So gehst du vor: Geschäftsausgabe abrechnen
Führe eine Zahlung mit der Parto-Karte durch.
Melde dich bei Parto an.
Öffne den Bereich
Meine Kartein der Menüleiste.Klicke unter Meine Transaktionen bei der relevanten Transaktion auf
Abrechnen.Prüfe im sich öffnenden Dialog die Transaktionsdetails und klicke auf
Weiter.Lade einen oder mehrere Belege hoch und klicke auf
Weiter.Wähle
Geschäftsausgabeund klicke aufWeiter.Wähle die passende Kostenstelle.
Ordne den Betrag einem oder mehreren Sachkonten und Steuersätzen zu
Füge optional eine Notiz hinzufügen. Diese ist auf dem Kontoauszug der Klient:innen sichtbar.
Klicke auf
Weiter, um die Zusammenfassung der Ausgabe zu prüfen.Schicke die Abrechnung ab, indem du auf
Zur Prüfung absendenklickst
Nachdem die Abrechnung abgeschickt wurde, kann sie von deiner Kostenstellenleitung oder Buchhalter:in geprüft werden.
Gut zu wissen
Es kann nur eine Kostenstelle je Geschäftsausgabe gewählt werden
Wenn du auf
Split hinzufügenklickst, kannst du eine Geschäftsausgabe flexibel auf mehrere Sachkonten und Steuersätze aufteilen. Dabei lassen sich mehrere Sachkonten innerhalb einer Kostenstelle sowie unterschiedliche Steuersätze für dasselbe Sachkonto erfassen.Die Vorauswahl aus Meine nächste Zahlung kann während der Abrechnung angepasst werden
Die Art der Ausgabe (Geschäftsausgabe ↔ Ausgabe für Klient:innen) kann während der Abrechnung geändert werden