Die Freigabe von Geschäftsausgaben erfolgt sowohl durch die Rollen Kostenstellenleitung und Buchhalter:in in einem mehrstufigen Prozess.
So gehst du vor: Freigabe durch Kostenstellenleitung
Melde dich bei Parto an.
Öffne den Bereich
Kostenstellenin der Menüleiste.Klicke auf die relevante Kostenstelle, in der es zu prüfende Geschäftsausgaben gibt.
Klicke bei einer Transaktion im Status In Prüfung auf
Prüfen.Im sich öffnenden Dialog erscheint auf der linken Seite der Beleg und auf der rechten Seite die Vorkontierung sowie Transaktionsdetails.
Passe bei Bedarf Kostenstelle, Sachkonto, Steuer sowie Betrag an und füge weitere Splits hinzu.
Durch Klicken auf den Tab
Transaktionsdetailswird der Bearbeitungsverlauf der Geschäftsausgabe angezeigt.
Klicke auf
Freigebenund bestätige Freigabe erneut, um die Geschäftsausgabe freizugeben.
Bei Klicken auf Ablehnen wird die Geschäftsausgabe an die bezahlende Person zurückgegeben.
Gut zu wissen
Es können nur solche Geschäftsausgaben geprüft werden, die deinen Kostenstellen zugewiesen wurden und sich im Status In Prüfung befinden.
Nach der Freigabe durch die Kostenstellenleitung erhält die Ausgabe den Status Freigegeben.
Wird eine Geschäftsausgabe abgelehnt, muss die bezahlende Person die Ausgabe erneut bearbeiten und zur Prüfung einreichen.