Die Freigabe von Geschäftsausgaben erfolgt sowohl durch die Rollen Kostenstellenleitung und Buchhalter:in in einem mehrstufigen Prozess.
So gehst du vor: Freigabe durch Buchhaltung
Melde dich bei Parto an
Öffne den Bereich
Transaktionenin der Menüleiste.Klicke in der Zeile zu prüfenden Geschäftsausgabe auf das
Pfeil-Symbol, um den Prüfungsdialog zu öffnen.Auf der linken Seite des Dialogs erscheint der Beleg und auf der rechten Seite die Vorkontierung sowie Transaktionsdetails.
Passe bei Bedarf Kostenstelle, Sachkonto, Steuer sowie Betrag an und füge weitere Splits hinzu.
Durch Klicken auf den Tab
Transaktionsdetailswird der Bearbeitungsverlauf der Geschäftsausgabe angezeigt.
Klicke auf
Freigebenund bestätige Freigabe erneut, um die Geschäftsausgabe freizugeben.
Bei Klicken auf Ablehnen wird die Geschäftsausgabe an die vorherige Instanz zurückgegeben.
Gut zu wissen
Buchhalter:innen können alle Geschäftsausgaben jeder Kostenstelle prüfen und freigeben, die nicht mehr im Status Offen sind.
Nach der Freigabe durch die Buchhaltung erhält die Ausgabe den Status Abgerechnet und kann exportiert werden.
Buchhalter:innen haben weitreichendere Berechtigungen als Kostenstellenleitungen. Sie können alle Geschäftsausgaben organisationsweit einsehen und diese auch ohne vorherige Freigabe durch die Kostenstellenleitung freigeben.