Die Prüfung und Freigabe von Geschäftsausgaben kann durch die Rolle Kostenstellenleitung und muss durch die Rolle Buchhalter:in in einem mehrstufigen Prozess durchgeführt werden.
So gehst du vor:
Melde dich bei Parto an.
Wähle Kostenstellen in der Seitennavigation.
Wähle die Kostenstelle, für die du Ausgaben freigeben möchtest.
Klicke bei einer Ausgabe mit Status In Prüfung auf Prüfen.
Du siehst links den Beleg und rechts die Vorkontierungsdetails. Passe bei Bedarf Kostenstelle, Sachkonto, Steuer oder Betrag an.
Klicke auf Freigeben und bestätige die Aktion.
Die Ausgabe wechselt in den Status Freigegeben.
Hinweis: Klicke auf Ablehnen, um eine Ausgabe zurückzuweisen. Die Ausgabe geht zurück an die einreichende Person, die sie korrigieren und erneut einreichen muss. Du siehst nur Ausgaben aus deinen eigenen zugewiesenen Kostenstellen.
Wichtig: Wenn du als Kostenstellenleitung deine getätigte Transaktion abrechnest, muss eine andere Kostenstellenleitung oder direkt die Buchhaltung deine Abrechnung prüfen und freigeben.